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先日、「健康保険及び厚生年金保険被保険者の資格及び報酬等の調査の実施について」という手紙が年金事務所から来ていました。
当日持参して頂くものに結構な数の書類が記載されていましたが、労働者名簿は、もちろん、賃金台帳やら就業規則など当然つくっていません。
作って持って行こうかと思いましたが、そもそも一人会社でこんなものを用意しているところなんかないでしょうし、他のところはどうやっているのか調べてみました。
結論からいうと、小規模の一人会社であればほとんど持って行かなくてもおとがめなしなようですね。
年金事務所が見たいものは
年金事務所の調査は怖くない

労働者名簿はすぐ作れそうだと思いましたが、履歴書くのがめんどくさいのでやめました。
出勤簿も作ろうと思えばすぐ作れますが、一人会社で勤務時間なんか決まってないしバカバカしいのでやめました。
就業規則?あるわけないっす(笑)
給料をいくら払っているか?は年金事務所としては把握したいだろうと思い、賃金台帳は一応作ることにしました。
源泉領収書はありますのでこの2点で充分ではないでしょうか・・・(勝手に自己判断)

ということで来週上記2点と印鑑持って年金事務所に行ってこようと思います。
また、報告します。

※追記
本日年金事務所に行ってきました。
賃金台帳と源泉の領収書だけしか持って行きませんでしたが簡単にチェックしてすぐ終了。
就業規則は作ってないと答え、勤務日数と勤務時間に、賞与、他に従業員がいないか、などの質問がありました。
他の事業主の面談の内容が待っている間に聞こえてきましたが、この調査の目的は調査というよりは社会保険に加入していない事業所や加入していても一部未加入の従業員がいないかどうかをあぶりだすためのもののようです。きちんと加入していればそれでいいので就業規則があろうがなかろうが興味ないはずです。
社会保険に加入していない従業員がいて、かつ給料を現金払いなどしている場合などでも源泉を納めている場合は源泉の領収書に支払った人数が書いてあるのでそれで判断するために源泉の領収書などを持ってこさせているものと推察されます。
勿論、なんにも持って行かなければ言ったもん勝ちになるでしょうから、当然そのような場合は再度調査、ということもあるかもしれません。

算定基礎届は返信用封筒が入っていましたが切手は自分で購入して貼らないといけません。なので年金事務所に直接持って行くことにしました。
書き間違いがありましたので結果的に直接持って行って良かったです。控えとかありません。控えが欲しい人はコピーして渡すらしいです。
本当に受け付けて貰えたか証明する術をなんら考慮してないんですね。
年金がどっかに消えたりするわけです。

源泉税はゼロ円ですがゼロ円納付書は金融機関では受け付けて貰えないのでこれも直接持って行きました。
受付印を押して貰い控えを受け取って終了。

社会保険料の督促~延滞金がかからないのはいつまでか?

本日年金事務所から社会保険料の督促状がハガキできていました。
KIMG0125
確か既に払ったはずですが督促状の発行日を見ると4月17日になっているので合点がいきました。その日に2月分の社会保険料をペイジーで納付したので若干タイムラグがあって行き違いになっているようです。
納付の期限が4月27日になっており、その日までに納付しなければ延滞金が発生する可能性がある旨注意書きがあります。
このことからするとそれまでに納付すれば延滞金はかからないことになりますね。
約1か月程度遅れても構わない・・・いや、きちんと期限までに納付しましょう(笑)
督促状を発行するのにもお金がかかっているわけですから、民間の会社なら100円とか200円とかすでに加算されているはずです。この督促状の発行にお金がかかった分は他の納付者の方々の負担になっているとも考えられますからね。どうもすいません。
さて、では督促状はいつ発行されるのか?といいますと恐らく毎月15日までに納付していれば督促状は発行されないのではないかと思われます。なぜそう言えるかといいますと先月15日に1月分を遅れて納付しましたがその際は督促状はこなかったからであります。
大体ASPの報酬の振込って15日以降が多いんですよね。なのでいつも遅れています。なんとか期限までに納付できるようにがんばります。

社会保険料をペイジーで払う

社会保険料の領収済通知書、いわゆる納付書が届きました。
納入告知書発行年月日は12月20日となっています。
さて、金額は3万円近くになっています。コンビニなどでは払えないようですね。
やはり口座振替にしたほうが面倒がないようですが、ゆうちょ銀行、楽天銀行でペイジー払いにできるようです。
勿論、イチイチ入力する手間はかかりますが金融機関に行く必要はないのでだいぶ助かります。
ペイジーには対応しているけど口座振替に対応していないとはこれいかに。

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